Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znaczących nakładów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.