Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, jak również naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej opłacalne.