Firmy zajmujące się organizacją imprez zdają sobie sprawę z tego jak bardzo istotna jest reklama Katowice. Nawet najlepszy występ muzyczny czy wystawa mająca najciekawszy program nie uzyskają zainteresowania publiczności i nikt na nie nie przyjdzie, jeśli nie zostaną odpowiednio wypromowane. Organizacja imprez Katowice muzycznych lub kulturalnych skierowanych do szerokiego odbiorcy polega więc nie tylko na zaproszeniu wykonawców i gości ale także rozpropagowanie wydarzenia w lokalnych mediach.

Tak więc zamieścić należy informację o terminie i planie wydarzenia w prasie, powiadomić telewizję, skorzystać z możliwości jakie dają kulturalne portale internetowe, oraz zastosować elementy reklamy wizualnej: rozwiesić plakaty, rozpowszechnić ulotki a nawet zainwestować w odpowiednie bilbordy. takich działań potrzebują koncerty, akcje reklamowe a także różnego rodzaju pokazy. W przypadku imprez przeznaczonych dla sprecyzowanego odbiorcy (np. dla firm, promocje podczas targów) reklama nie ma znaczenia, ale istotne jest dobranie atrakcji do gustu uczestników.