Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Ma ona zbliżone plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób umiejscowionych w dowolnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikacji pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich np. przy użyciu poczty elektronicznej o dacie i godzinie spotkania .